Privacy Notice

STSO prend très au sérieux la sécurité et la protection des données à caractère personnel La présente déclaration de confidentialité définit les bases de traitement de toutes les données à caractère personnel obtenues en conséquence de l’utilisation de Manage2sail. L’ensemble du traitement sera effectué aux fins pour lesquelles l’information a été donnée et conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel.

Lorsque et dans la mesure où l’organisateur d'un évènement enregistre, traite et/ou stocke certaines des données assujetties aux lois sur la protection des données à caractère personnel, l’organisateur est totalement responsable du respect de toutes les lois et réglementations concernées.

1. En savoir plus sur la déclaration de confidentialité

  • Ceci est la déclaration de confidentialité (« Déclaration ») de ST Software s.r.o, Machova 50, 46007 Liberec 7, République tchèque (« STSO »; « nous », « notre » ).
  • Cette Déclaration et nos Conditions générales d'utilisation définissent la base sur laquelle sera effectué le traitement des données à caractère personnel obtenues dans le cadre de votre utilisation et de votre interaction avec ce site web ou de toute autre présence en ligne exploitée par nous, y compris notre présence et nos applications sur les réseaux sociaux (l’ensemble appelé « Site web »).
  • Nous publierons tous les changements que nous apporterons à notre Déclaration sur notre site web et nous vous les communiquerons par e-mail.
  • La Déclaration actuellement valide date du 23 mai 2018.

2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?

  • Nous collectons les données à caractère personnel que vous nous fournissez, par exemple en remplissant le formulaire de contact ou en vous enregistrant pour avoir votre propre compte. De telles données à caractère personnel peuvent être :
    • vos coordonnées (comme le nom, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone portable et de téléphone fixe) ;
    • le nom d’utilisateur et le mot de passe.
  • Toutes les informations que l’utilisateur peut fournir volontairement en remplissant les formulaires du site web lorsqu’il s’inscrit à un évènement ou qu'il souhaite enregistrer un nouvel évènement ou qu’il contacte autrement STSO via le site web.

3. Sur quelles bases traitons-nous vos données à caractère personnel ?

  • Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins qui sont indiquées ou qui sont évidentes au moment où ces données sont collectées et
    • que vous avez accepté de nous donner, par exemple en cochant la case réservée à cet effet ; ou
    • que nous devons collecter conformément aux lois applicables, par exemple pour satisfaire les exigences relatives à la conservation des données lorsqu’il s’agit de données pertinentes pour les rapports financiers ; ou
    • qui sont nécessaires pour votre inscription à un évènement tel que le souhaite le club organisant l’évènement ; ou
    • que les utilisateurs doivent fournir pour s’inscrire aux évènements que vous organisez,
    • qui sont nécessaires pour le suivi, la détection et la protection de l’organisation, de son système, réseau, infrastructure, ordinateurs, informations, propriété intellectuelle et autres droits contre les intrusions malveillantes, les accès non autorisés, les divulgations et acquisitions d’informations, de données et les violations du système, le piratage, l’espionnage industriel et les cyberattaques ;

4. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

  • Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
    • Si vous remplissez un formulaire de contact en nous donnant votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone etc., nous utilisons ces données pour répondre à vos questions, vous envoyer des informations ou exécuter les autres taches que vous nous avez demandé de faire.
    • Si vous créez un compte, nous traitons les données que vous nous avez fournies pour ouvrir votre compte, par exemple votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre mot de passe, votre photo pour le profil etc. afin de permettre votre inscription et la gestion de votre compte.
    • Nous traitons également vos données personnelles pour satisfaire et appliquer les exigences légales en vigueur, nos Conditions d’utilisation, les normes industrielles standards, les obligations contractuelles et nos règles.

5. À qui divulguons-nous ou transmettons-nous vos données à caractère personnel ?

  • Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux destinataires suivants ou aux catégories de destinataires suivants pour qu'ils puissent utiliser les données en leur propre nom et sous leur propre contrôle (contrôleur) :
    • Les clubs organisant les évènements auxquels vous vous êtes vous-même enregistré.
    • Notre filiale ST Sportservice GbmH à Leipzig en Allemagne où se trouve le serveur de stockage des données.
  • Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux destinataires ou groupes de destinataires suivants qui agissent en notre nom et/ou comme des partenaires (traitants) et qui sont alors limités à l’exécution de leurs obligations et contractuellement obligés d’adhérer à un niveau adapté de protection des données lorsqu'ils traitent vos données personnelles (par exemple pour satisfaire vos commandes, délivrer des colis, traiter un paiement par carte bancaire, fournir un service au client, envoyer un courrier postal ou un e-mail, stocker et traiter les données, héberger un site web, supprimer les renseignements répétitifs des listes de client, analyser des données, assurer une assistance marketing, effectuer des enquêtes de satisfaction de la clientèle, assurer des publicités personnalisées) :
    • Swatch Group;
    • Notre centre de traitement des données en Suisse ;
    • Notre
    • Nos prestataires tiers
  • Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à un acquéreur si STSO ou substantiellement tous ses actifs sont acquis par une tierce partie, auquel cas les données à caractère personnel détenues par STSO au sujet de ses clients constitueront l’un des actifs transmis.
  • Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des parties tierces si nous nous voyons soumis à une obligation de divulguer ou de partager vos données pour se conformer aux obligations légales ; afin d'exécuter ou d'appliquer nos conditions d'utilisation et autres accords ; ou afin de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de STSO ou de tout membre de Swatch Group, nos clients ou autres. Cela comprend l’échange de données avec d’autres entreprises ou organisations afin d’assurer la protection contre les fraudes et la réduction des risques liés au crédit.
  • Nous pouvons effectuer un transfert international de vos données à caractère personnel, y compris vers des pays que les organismes de réglementation compétents ne considèrent pas comme fournissant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel, c’est-à-dire par exemple des pays que la Commission Européenne ou le Préposé fédéral Suisse à la protection des données et de l'information considèrent comme n’assurant pas un tel niveau de protection. Dans un tel cas, nous assurons la protection adéquate de vos données à caractère personnel en ayant des destinataires qui acceptent des obligations contractuelles irrévocables conformément aux normes applicables approuvées par les autorités de régulation concernées ou en se fiant à d’autres garanties, telles que des autocertifications approuvées par les autorités de régulation compétentes. Vous pouvez nous contacter pour nous demander une copie des garanties contractuelles ou autres garanties qui sont en place (voir section 9 ci-dessous).
  • Ce site web peut contenir des liens depuis ou vers des sites web de nos réseaux, annonceurs ou filiales partenaires. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites web, notez qu’ils ont leur propre politique de confidentialité et que nous ne portons donc aucune responsabilité ou garantie sur ces politiques. Veuillez vous informer sur la teneur de ces politiques avant de saisir vos données personnelles sur ces sites.

6. Pour combien de temps traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données à caractère personnel :

  • Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement avec un traitement ultérieur, par exemple jusqu’à ce que vous effaciez votre compte sur notre site ;
  • Jusqu’à ce que nous soyons sûrs de votre satisfaction après que vous ayez fait une demande quelconque auprès de nos services, par exemple après avoir commandé un catalogue, posé une question, demandé des informations, pris un rendez-vous ou fait une réservation etc., mais pas plus de douze (12) mois après votre dernier contact à moins que nous puissions nous appuyer sur une autre justification, que nous vous en ayons informé différemment ou à moins que vous ayez donné votre consentement pour une période de conservation plus longue.
  • En lien avec un achat que vous faites ou en lien avec une transaction réalisée avec le service client, pour la durée nécessaire à l’exécution de cette transaction plus au moins la période de garantie à laquelle nous pouvons encore ajoutée une période de grâce à notre bénéfice, à moins que nous puissions nous appuyer sur une autre justification, que nous vous en ayons informé différemment ou que vous ayez donné votre accord pour une durée de conservation plus longue ;
  • Pour toute la durée pendant laquelle vous êtes notre partenaire plus dix ans à moins que nous puissions nous appuyer sur une autre justification, que nous vous en ayons informé différemment ou que vous ayez donné votre accord pour une durée de conservation plus longue ;
  • Pour aussi longtemps que la loi nous l’exige, par exemple en termes d’obligations légales de conservation basées sur les règlements et lois sur la comptabilité et la fiscalité.

7. Quand avons-nous besoin de vos données à caractère personnel ?

S vous souhaitez créer un compte sur la Plateforme, nous sommes obligés de vous demander certaines données à caractère personnel qui nous permettent de créer et de gérer votre compte, par exemple votre nom, votre adresse, vos coordonnées. Si vous décidez de ne pas nous donner les informations requises, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d’ouvrir un compte pour vous.

Les données pour l’inscription à un évènement sont demandées par le club qui organise les évènements et non pas par STSO.

8. Quels sont vos droits ?

  • Vous avez le droit :
    • de nous demander à accéder, à rectifier et à effacer vos données à caractère personnel ;
    • de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, notamment de refuser le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing ; et
    • de fournir, soit à vous directement, soit à toute personne ou entité que vous aurez désignée, un fichier numérique contenant toutes vos données à caractère personnel (portabilité des données).
  • Vous pouvez à tout moment retirer votre accord qui nous permet de traiter vos données à caractère personnel aux fins indiquées.
  • Pour faire valoir ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessous indiquée.
  • Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.

9. Comment pouvez-vous nous contacter ?

Pour toute question ou pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous :

Adresse postale ST Software s.r.o, Machova 50, 46007 Liberec 7, République tchèque, Numéro de téléphone : +420 486 109 110
Adresse e-mail : dpo@st-software.com

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